در ابتدای جلسه آقای دکتر علی محمودلو مدیر امور پردیس های دانشگاه فرهنگیان استان آذربایجان غربی ضمن تسلیت ایام سوگواری حضرت ابا عبدالله الحسین (ع) و شهادت امام حسن مجتبی (ع) بر پاسداشت مقام معلم و یکصد سال تلاش و پویایی در تربیت معلم را از مهمترین وظایف این ستاد دانست و برنامه ریزی دقیق در اجرای این مراسم تاکیدکرد. وی تربیت معلم را رکن اساسی نظام تعلیم و تربیت کشور دانست. در ادامه شیوه نامه اجرایی تشریح و اعضای محترم کمیته پنجگانه علمی و مستندسازی، اجرایی ،تبلیغات و اطلاع رسانی، تدارکات و پشتیبانی و هماهنگی انتخاب و نسبت به برآورد هزینه ها اقدام گردید.